Datenschutzerklärung / Privacy policy
Stand:
This legal text is published in German. The German version is the authoritative one.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen — Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Datenschutzgesetz (DSG) und Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG). In dieser Erklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website.
1. Verantwortlicher
Dolpheen IT Solutions GmbH
Ares Tower, Donau-City-Straße 11, 12. Stock, 1220 Wien, Österreich
Telefon: +43 664 128 4747 · E-Mail: office@dolpheen-it.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO nicht zu bestellen. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an: office@dolpheen-it.com
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Netlify technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer, Browsertyp und -version, Betriebssystem. Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Mit Netlify besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. das EU-U.S. Data Privacy Framework. Die Auslieferung erfolgt über ein weltweites Content Delivery Network, wodurch Inhalte auch von Servern innerhalb der EU ausgeliefert werden.
3. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, gewähltes Thema, Nachricht sowie optional Ihren geplanten Start- oder Go-live-Termin. Zusätzlich werden Zeitpunkt der Übermittlung und Ihre IP-Adresse gespeichert, um Missbrauch nachvollziehen zu können.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Anbahnung einer Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Geschäftsbeziehung entsteht, spätestens nach zwölf Monaten. Kommt es zu einem Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 132 BAO: sieben Jahre).
Versand der Formulardaten: Der Versand der Nachricht an unser Postfach erfolgt über den Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Resend verarbeitet dabei die Formulardaten als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Schutz vor automatisierten Anfragen: Das Formular ist durch Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) gegen Missbrauch geschützt. Turnstile prüft anhand technischer Signale des Browsers, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt, und verarbeitet dazu IP-Adresse und Browserdaten. Es werden keine Cookies zur Wiedererkennung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Spam und Missbrauch). Cloudflare ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Ein Versand erfolgt nur, wenn Sie die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung durch Aktivieren des Kontrollkästchens bestätigen.
4. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. E-Mail-Korrespondenz wird mit Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) verarbeitet; mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
5. Bewerbungen
Bewerbungen, die Sie uns über die Karriereseite, per E-Mail oder über verlinkte Plattformen zukommen lassen, verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 1 DSG). Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen nach sieben Monaten gelöscht, sofern Sie nicht einer längeren Aufbewahrung zur Berücksichtigung bei künftigen Stellen zustimmen. Bewerbungen für unsere Standorte in Ungarn und der Türkei werden an die jeweilige Gesellschaft weitergeleitet (Dolpheen IT Hungary Kft. bzw. Istanbul Merkez Şubesi); für die Türkei erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln.
6. Reichweitenmessung mit Cloudflare Web Analytics
Wir setzen Cloudflare Web Analytics (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) zur statistischen Auswertung der Websitenutzung ein. Cloudflare Web Analytics arbeitet ohne Cookies und ohne Fingerprinting: Es werden weder Cookies gesetzt noch Kennungen im Browser gespeichert, und es findet keine geräteübergreifende Wiedererkennung statt. Erfasst werden aggregierte Angaben zu aufgerufenen Seiten, Referrer, Gerätetyp, Browser und ungefähres Herkunftsland. Einzelne Besucher werden dabei nicht identifiziert. Der Inhalt von Formularnachrichten wird nicht übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Optimierung unseres Angebots). Da keine Cookies gesetzt und keine Endgeräteinformationen zur Wiedererkennung gespeichert werden, ist nach § 165 Abs. 3 TKG keine Einwilligung erforderlich. Cloudflare ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln.
7. Cookies
Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichermechanismen ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Cloudflare Turnstile beim Absenden des Kontaktformulars). Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies verwendet; ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Sollten wir künftig einwilligungspflichtige Dienste einsetzen, holen wir vorab Ihre Einwilligung ein.
8. Schriftarten und externe Inhalte
Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert; es erfolgt kein Aufruf externer Font-Dienste. Die Website bindet keine externen Karten, Videos oder Social-Media-Plugins ein. Links zu LinkedIn, Xing, Kununu und zu den DICIS-Zertifikatsprofilen sind reine Verweise; beim Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
9. Content-Management
Die Inhalte der Website werden mit dem Content-Management-System Sanity (Sanity AS, Grensen 5, 0159 Oslo, Norwegen — EWR) verwaltet. Sanity verarbeitet keine Daten von Websitebesuchern; die Inhalte werden zum Build-Zeitpunkt statisch erzeugt.
10. Empfänger und Drittlandübermittlung
Empfänger personenbezogener Daten sind die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter (Netlify, Resend, Cloudflare, Google, Sanity) sowie — bei Anfragen zu unseren Nearshore-Standorten oder Bewerbungen dort — die Dolpheen IT Hungary Kft. und unsere Zweigniederlassung in Istanbul. Übermittlungen in die USA stützen sich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln; Übermittlungen in die Türkei auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Alle drei Dolpheen-Standorte betreiben ein nach ISO 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
11. Ihre Rechte
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruch: Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit Widerspruch erheben.
Richten Sie Ihr Anliegen an office@dolpheen-it.com. Bestehen begründete Zweifel an Ihrer Identität, können wir zusätzliche Informationen zur Identitätsprüfung anfordern.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei uns oder bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.
12. Keine automatisierten Entscheidungen
Auf dieser Website findet kein Profiling statt. Es werden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen getroffen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
13. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.